Kaum eine Stadt verleiht einem Incentive oder Meeting so viel Ortsgefühl wie Istanbul. Zwei Kontinente, der Bosporus, byzantinische und osmanische Monumente und eine lebendige Gastronomieszene, alles in Reichweite eines der am besten angebundenen Flughäfen der Welt. Dieser Leitfaden richtet sich an Agenturen und Unternehmen, die in der Stadt eine Incentive-Reise, ein Vertriebsmeeting oder eine Firmenveranstaltung planen.

Anreise und Mobilität vor Ort

Der Flughafen Istanbul auf der europäischen Seite wird von fast jeder europäischen Stadt direkt angeflogen, Sabiha Gökçen bedient die asiatische Seite. Vor Ort ist der Verkehr die größte Herausforderung: Wir planen jeden Transfer mit Zeitpuffer, nutzen Boote auf dem Bosporus, wo sie schneller sind als die Straße, und halten die Gruppe nach Möglichkeit pro Tag in einem Stadtteil.

Hotels und Tagungsorte

  • Hotels am Bosporus bieten den Blick und die Lage am Wasser, die eine Incentive-Reise besonders machen, und viele haben einen eigenen Anleger für Bootstransfers.

  • Hotels in der Altstadt und in Galata liegen fußläufig zu Monumenten, Basaren und Restaurants.

  • Kongresszentren wie das Istanbul Congress Center und das Haliç Congress Center am Goldenen Horn eignen sich für größere Plenarveranstaltungen.

  • Historische Locations wie Uferpaläste und restaurierte osmanische Gebäude lassen sich für Dinner und Produktpräsentationen buchen.

Galadinner und Abendprogramme

Der klassische Istanbuler Abend ist eine private Dinner-Kreuzfahrt auf dem Bosporus, vorbei an Palästen und beleuchteten Brücken. Weitere Formate sind ein exklusives Dinner in einer Ufervilla, ein Empfang auf einer Dachterrasse mit Blick auf die Altstadt oder ein Meyhane-Abend mit Livemusik in Galata. Wir wählen das Format passend zur Gruppengröße, zur Botschaft der Veranstaltung und zur Saison, denn Außenterrassen sind von Mai bis Oktober nutzbar.

Erlebnisse, die für Gruppen funktionieren

  • Ein geführter Vormittag in der Hagia Sophia, der Blauen Moschee und der Basilika-Zisterne, zeitlich so gelegt, dass die Stoßzeiten vermieden werden.

  • Eine Team-Challenge im Großen Basar und im Gewürzbasar.

  • Ein türkischer Kochkurs, eine Kaffeeverkostung oder der Besuch eines traditionellen Hamams.

  • Eine Fährfahrt auf die asiatische Seite zum Mittagessen in Kadıköy oder am Bosporusufer.

  • Eine Verlängerung nach Kappadokien für eine Ballonfahrt im Morgengrauen, eine Flugstunde entfernt.

Die beste Reisezeit

April bis Juni und September bis November sind die besten Monate: mildes Wetter, lange Abende und nutzbare Außenlocations. Der Sommer ist heiß und voll; der Winter ist ruhiger und preislich attraktiv für Meetings in Innenräumen. Prüfen Sie bei der Planung die Termine des Ramadan und der Feiertage, da sie Öffnungszeiten und manche Locations betreffen.

Praktische Hinweise für Planer

  • Moscheen: Zu den Gebetszeiten werden Besuche unterbrochen, und angemessene Kleidung ist erforderlich; das berücksichtigen wir im Zeitplan.

  • Branding und Genehmigungen: Manche Locations und öffentliche Orte erfordern Genehmigungen für Filmaufnahmen, Drohnen oder Branding; die Anträge übernehmen wir.

  • Unter Ihrer Marke: Wir können unsichtbar im Namen Ihrer Agentur arbeiten, mit Ihren Materialien und Ihrer Beschilderung.

Planung mit KAMPA

Wir sitzen in Istanbul und organisieren seit 1996 Incentives, Meetings und Events in der Türkei. Wir suchen Hotel und Locations aus, gestalten Abendprogramme und Erlebnisse und betreuen das Programm vor Ort. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Incentive-Planung in der Türkei, besuchen Sie unsere Seite Incentives und Meetings oder senden Sie uns Ihr Briefing über das Formular unten.