Un viaje de incentivo tiene que resultar excepcional sin perder el control del presupuesto, los plazos ni los invitados. Turquía lo consigue: Estambul es una de las ciudades más impactantes del mundo para un evento de noche, Capadocia ofrece momentos de los que se habla durante años y la costa tiene resorts pensados para grupos. Esta guía explica cómo planificamos los viajes de incentivo con empresas y agencias de incentivos.

Por qué Turquía funciona para incentivos

  • Fácil acceso: Estambul y Antalya tienen vuelos directos desde la mayoría de las ciudades europeas, muchos de menos de cuatro horas.

  • Poca diferencia horaria: Turquía está en UTC+3 todo el año, una o dos horas por delante de Europa occidental.

  • Variedad en un solo viaje: una ciudad entre dos continentes, un paisaje volcánico y la costa mediterránea, conectados por vuelos internos cortos.

  • Hospitalidad: hoteles, restaurantes y espacios acostumbrados a los grupos, con un servicio que los invitados notan.

Elementos del programa

Estambul

Un barco privado por el Bósforo al atardecer, una cena con vistas al agua, un paseo guiado por la ciudad antigua, el Gran Bazar como reto de equipo, un baño turco o un taller de cocina. Lo habitual son de dos a cuatro noches.

Capadocia

Un vuelo en globo al amanecer, una noche en un hotel cueva y una cena en los valles. Los vuelos en globo dependen del tiempo, por lo que siempre prevemos dos mañanas posibles.

La costa de Antalya y el Egeo

Resorts con espacios para reuniones, días en barco, teatros antiguos como el de Aspendos, y Éfeso para los grupos que quieren historia de día y mar de noche.

Un calendario realista

  • De 6 a 9 meses antes: briefing, fechas y primera propuesta; asegure los hoteles para la primavera y el otoño, las temporadas de incentivos con más demanda.

  • De 3 a 6 meses antes: confirme el programa, los espacios, los vuelos y las actividades; recopile los datos de los invitados.

  • Las últimas 6 semanas: cifras definitivas, rooming list, cronograma y briefing a guías y personal.

Qué determina el presupuesto

Los factores principales son la temporada, la categoría del hotel, el número de eventos exclusivos (barcos privados, espacios en exclusiva, cenas de gala) y los vuelos internos. Los contratos en euros protegen el presupuesto de las fluctuaciones de la moneda. Los titulares de pasaporte neerlandés, belga y francés no necesitan visado actualmente para estancias cortas; compruebe con tiempo las demás nacionalidades del grupo.

Preguntas para su DMC

  • ¿Quién será nuestro único interlocutor, antes y durante el viaje?

  • ¿Hay un plan B para las actividades que dependen del tiempo?

  • ¿Qué servicios se confirman por escrito y cuándo vencen las fechas de liberación?

  • ¿Quién acompaña al grupo en destino y cómo se le localiza por la noche?

Incentivos con KAMPA

Organizamos grupos en Turquía desde 1996 y trabajamos para empresas y agencias de incentivos, con su marca si lo prefieren. Un mismo planificador acompaña su viaje desde el briefing hasta el último traslado, y nuestro equipo está con el grupo en destino. Consulte nuestra página de incentivos y reuniones o envíenos su briefing mediante el formulario de abajo.