Een incentive reis moet bijzonder aanvoelen zonder dat u de controle over budget, planning of gasten verliest. Türkiye is daar sterk in: Istanbul is een van de indrukwekkendste steden ter wereld voor een avondprogramma, Cappadocië biedt momenten waar mensen jaren later nog over praten, en aan de kust liggen resorts die op groepen zijn ingericht. In deze gids leest u hoe wij incentive reizen plannen met bedrijven en incentivebureaus.

Waarom Türkiye werkt voor incentives

  • Goed bereikbaar: Istanbul en Antalya hebben rechtstreekse vluchten vanuit de meeste Europese steden, vaak binnen vier uur.

  • Klein tijdsverschil: Türkiye gebruikt het hele jaar UTC+3, een of twee uur later dan in Nederland en België.

  • Afwisseling in één reis: een stad op twee continenten, een vulkanisch landschap en de Middellandse Zeekust, verbonden door korte binnenlandse vluchten.

  • Gastvrijheid: hotels, restaurants en locaties die gewend zijn aan groepen, met service die gasten opvalt.

Bouwstenen voor het programma

Istanbul

Een privéboot op de Bosporus bij zonsondergang, een diner met uitzicht over het water, een rondleiding door de oude stad, de Grote Bazaar als teamopdracht, een Turks bad of een kookworkshop. Twee tot vier nachten is gebruikelijk.

Cappadocië

Een ballonvaart bij zonsopgang, een nacht in een grothotel en een diner in de valleien. Ballonvaarten zijn afhankelijk van het weer, dus wij plannen altijd twee mogelijke ochtenden.

De kust van Antalya en de Egeïsche Zee

Resorts met vergaderruimte, boottochten, antieke theaters zoals Aspendos, en Efeze voor groepen die overdag geschiedenis en ’s avonds de zee willen.

Een realistische planning

  • 6 tot 9 maanden vooraf: briefing, data en eerste voorstel; hotels vastleggen voor voorjaar en najaar, de drukste incentiveseizoenen.

  • 3 tot 6 maanden: programma, locaties, vluchten en activiteiten bevestigen; gegevens van gasten verzamelen.

  • De laatste 6 weken: definitieve aantallen, kamerlijst, draaiboek en briefing van gidsen en staf.

Wat bepaalt het budget?

De belangrijkste factoren zijn het seizoen, de hotelcategorie, het aantal exclusieve onderdelen (privéboten, afhuur van locaties, galadiners) en binnenlandse vluchten. Contracten in euro beschermen het budget tegen koersschommelingen. Nederlandse, Belgische en Franse paspoorthouders hebben momenteel geen visum nodig voor een kort verblijf; controleer andere nationaliteiten in de groep tijdig.

Vragen voor uw DMC

  • Wie is ons vaste aanspreekpunt, voor en tijdens de reis?

  • Is er een plan B voor weersafhankelijke activiteiten?

  • Welke diensten worden schriftelijk bevestigd, en wanneer vallen de releasedata?

  • Wie is ter plaatse bij de groep, en hoe is die ’s nachts bereikbaar?

Incentives met KAMPA

Wij organiseren sinds 1996 groepen in Türkiye en werken voor bedrijven en voor incentivebureaus, desgewenst onder hun merk. Eén planner volgt uw reis van de briefing tot de laatste transfer, en ons team blijft ter plaatse bij de groep. Bekijk onze pagina incentives en meetings of stuur uw briefing via het formulier hieronder.