Un voyage incentive doit sembler exceptionnel sans perdre le contrôle du budget, du calendrier ou des invités. La Türkiye s’y prête très bien : Istanbul est l’une des villes les plus spectaculaires au monde pour une soirée, la Cappadoce offre des moments dont on parle encore des années après, et la côte compte des resorts pensés pour les groupes. Voici comment nous organisons les voyages incentive avec les entreprises et les agences événementielles.
Pourquoi la Türkiye fonctionne pour l’incentive
Accessible : Istanbul et Antalya sont reliées par des vols directs à la plupart des villes européennes, souvent en moins de quatre heures.
Peu de décalage : la Türkiye est à UTC+3 toute l’année, une à deux heures d’avance sur la France et la Belgique.
De la variété en un seul voyage : une ville sur deux continents, un paysage volcanique et la côte méditerranéenne, reliés par de courts vols intérieurs.
L’hospitalité : des hôtels, restaurants et lieux habitués aux groupes, avec un service que les invités remarquent.
Les briques du programme
Istanbul
Un bateau privé sur le Bosphore au coucher du soleil, un dîner avec vue sur l’eau, une visite guidée de la vieille ville, le Grand Bazar en jeu d’équipe, un hammam ou un atelier de cuisine. Deux à quatre nuits sont la durée habituelle.
La Cappadoce
Un vol en montgolfière au lever du soleil, une nuit dans un hôtel troglodyte et un dîner dans les vallées. Les vols dépendent de la météo : nous prévoyons toujours deux matinées possibles.
La côte d’Antalya et la mer Égée
Des resorts avec salles de réunion, des journées en bateau, des théâtres antiques comme Aspendos, et Éphèse pour les groupes qui veulent l’histoire le jour et la mer le soir.
Un calendrier réaliste
6 à 9 mois avant : brief, dates et première proposition ; bloquer les hôtels pour le printemps et l’automne, les saisons incentive les plus demandées.
3 à 6 mois : confirmer le programme, les lieux, les vols et les activités ; recueillir les informations des invités.
Les 6 dernières semaines : effectifs définitifs, rooming list, déroulé et briefing des guides et du personnel.
Ce qui fait le budget
Les principaux facteurs sont la saison, la catégorie d’hôtel, le nombre de moments exclusifs (bateaux privés, privatisations, dîners de gala) et les vols intérieurs. Un contrat en euros protège le budget des variations de change. Les titulaires d’un passeport français, belge ou néerlandais n’ont actuellement pas besoin de visa pour un court séjour ; vérifiez tôt les autres nationalités du groupe.
Questions à poser à votre DMC
Qui sera notre interlocuteur unique, avant et pendant le voyage ?
Existe-t-il un plan B pour les activités qui dépendent de la météo ?
Quelles prestations sont confirmées par écrit, et quelles sont les dates de rétrocession ?
Qui accompagne le groupe sur place, et comment le joindre la nuit ?
L’incentive avec KAMPA
Nous organisons des groupes en Türkiye depuis 1996 et travaillons pour des entreprises comme pour des agences événementielles, sous leur marque si elles le souhaitent. Un seul chef de projet suit votre voyage du brief au dernier transfert, et notre équipe reste avec le groupe sur place. Consultez notre page incentives et séminaires ou envoyez votre brief via le formulaire ci-dessous.